Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG geeft regels voor het verwerken van persoonsgegevens.
Gastouderopvang Hellen4Kids is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergeven in deze privacyverklaring. Gastouderopvang Hellen4Kids is gevestigd aan de Boelestraat 12, 8266 DV Kampen Zuid.
Algemene persoonsgegevens
Gastouderopvang Hellen4Kids verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn opvangdiensten en/of omdat u deze aan mij hebt verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
- voor- en achternaam
- Geslacht
- geboortedatum
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
- noodnummers
- BSN nummer
- medische gegevens
Doel en grondslag
Het doel van deze bovenstaande gegevensverwerking is het onderhouden van contracten met ouders, voogden en verzorgers van uw kind (eren). Het bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van uw kind. En om bij wet te voldoen aan alle eisen doe gesteld zijn.
Alles wat geschreven en gezegd is, blijft bij mij en het gastouderbureau (welke wettelijk verplicht is voor het recht kinderopvangtoeslag), of in de veilige met wachtwoord beschermde omgeving van de opvangapp.
Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking.
En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van u doorgeef dan is dat alleen met het gastouderbureau, de gastoudercentrale en uiteraard alleen met uw toestemming of in uitzonderlijke gevallen zoals een calamiteit ten tijde van mijn opvang of een calamiteit met uw kind.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Bijzondere gegevens die ik verwerk zijn om mijn taak als gastouder te kunnen uitvoeren zijn gegevens over de gezondheid van uw kind (medicijngebruik, allergieën)
Mijn website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over website bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is.
Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met mij op dan verwijderen wij deze informatie.
Foto’s
Foto’s worden gedeeld mits daar toestemming voor gegeven is in een vrijwaring van publicatie. Op mijn website zullen deze foto’s zonder naam zijn. Via Facebook zullen kinderen zoveel mogelijk onherkenbaar en of helemaal niet in beeld gebracht worden.
Gestructureerde aanwezigen
Bij gastouderopvang Hellen4kids zijn 3 gestructureerd aanwezigen. De gestudeerde aanwezigen erkennen dat ze een geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de bedrijfuitvoering van gastouderopvang Hellen4kids alsmede van alle bijzonderheden betreffende de (persoons) gevend van mijn vraagouder (s) en gastkinderen.
De gestructureerde aanwezigen hebben een geheimhouding formulier ondertekend.
Cookies
Gastouderopvang Hellen4Kids maakt gebruik van cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Beveiliging
Bij wet wordt van Gastouderopvang Hellen4Kids verlangd dat ik uw gegevens bescherm. Dit doet Hellen4Kids ook. Alles op mijn internet accounts, de opvangapp, laptop of telefoon is beveiligd met een persoonlijk wachtwoord.
Alles wat we via telefoon, Whatsapp of Facebook Messenger bespreken, blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomst. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en tablet. Deze zijn beveiligd met een code.
Mijn website is ter informatie, de foto’s die ik daar gebruik zijn toestemming voor gegeven via een publicatie verklaring.
Bewaartermijn
Ik zal uw gegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de belastingdienst en bewaar ik de gegevens 7 jaar naar afsluiting van het boekjaar.
Gegevens die niet onder de wettelijke bewaartermijn vallen, worden na het beëindigen van de overeenkomst zo spoedig mogelijke vernietigd.
Delen met derden
Gastouderopvang Hellen4Kids verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Uw rechten
Ik respecteer uw privacy sowieso van uit mijn professionele beroepshouding. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken over de wijze van uw persoonsgegevens door Hellen4Kids.
Ik wil u er voor de zekerheid op wijzen dat u de mogelijkheid hebt, als er echt iets fout gaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens.
Hellen4Kids is aangesloten bij